OFFICE MANAGER / ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL (H/F)

Rattaché(e) à la Direction Générale, vous avez un rôle à la fois transversal et polyvalent de gestion commerciale et de coordination et animation de la vie de l’entreprise.

MISSIONS

Gestion commerciale : 65%

  • Rédaction et suivi des offres commerciales
  • Administration du cycle de ventes
  • Suivi commercial des projets en lien avec les équipes technique et commerciale
  • Gestion des relations avec les fournisseurs

Office management : 15%

  • Prise en charge du standard téléphonique
  • Accueil des visiteurs
  • Commande de fournitures
  • Communication interne
  • Gestion des locaux

Gestion administrative : 20%

  • Suivi des formations internes et des certifications
  • Gestion des congés et des arrêts maladie
  • Gestion des relations avec le cabinet comptable

PROFIL

Formation :

  • Bac+3 à 5, école de commerce ou de gestion, Gestion de la PME ou assistanat de gestion de PME-PMI ou cursus équivalent

Expérience :

  • Au moins une expérience significative sur ces missions

Compétences requises :

  • Excellente expression écrite et orale ;
  • Connaissances générales en administration des ventes et en gestion
  • Connaissances en gestion
  • Maîtrise des outils bureautiques dont pack Office
  • Une première expérience dans le secteur de l’IT est un réel plus.

Vous êtes également :

  • Rigoureux(se)
  • Méthodique et organisé(e)
  • Polyvalent(e)
  • Capable de mener correctement plusieurs tâches de front

CONDITIONS

  • Contrat à durée déterminée de 6 mois.
  • Poste à pourvoir immédiatement, basé en région parisienne.
  • Rémunération fixe à définir selon profil et divers avantages.

Pour postuler, faites-nous parvenir votre CV et lettre de motivation dès à présent sous la référence « OM-03 » à l’adresse suivante : rh@insia.net.